Chargennummer vergeben - so geht's

Die Chargennummer stellt einen eindeutigen Schlüssel einer Charge dar. Im Regelfall stehen sie übergeordnet für eine bestimmte Anzahl von Seriennummern und bieten den Vorteil, dass im Falle einer Prüfung nur noch die Chargennummer gesucht werden muss und nicht jede einzelne Seriennummer.

Warum werden Chargennummern vergeben?
Chargennummern werden immer dann vergeben, wenn der Produzent, im Falle eines auftretenden Problems, eindeutig herausfinden will oder muss, welcher Charge das reklamierte Produkt zuzuordnen ist. Er kann nachvollziehen, welche Baugruppen aus welcher Ursprungscharge in dem reklamierten Produkt verwendet wurden und zielgerichtet alle Produkte dieser Charge aus dem Verkehr ziehen. Dies erspart Kosten und bietet die Möglichkeit, den Lieferanten der fehlerhaften Komponenten auf einen Zeitraum zu definieren. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, dass die Nummer über alle nachfolgenden logistischen Prozesse von der Herstellung bis zur Auslieferung an den Kunden nachvollzogen werden kann.

Möglichkeiten der Vergabe einer Chargennummer in Bezug auf ihre Anforderungen
Die Vergabe einer Chargennummer unterliegt grundsätzlich keiner bestimmten Regel, sie wird allerdings immer konkret für einen bestimmten Artikel vergeben. Die Nummer muss einzigartig sein. Chargennummern können manuell oder automatisch vergeben werden, wichtig ist nur, dass sie in jedem Bewegungs- oder Veränderungsprozess der Ware "mitgenommen" werden. In diesem Zusammenhang müssen alle verwendeten Systeme über Schnittstellen so aufeinander abgestimmt sein, dass die Nummer ohne Probleme transportiert werden kann. Auch wenn die Bezeichnung der Nummer frei wählbar ist, sollte der Aufbau so gestaltet sein, dass er nicht mit den verwendeten Systemen kollidiert. Probleme könnten zu lange Nummern oder die Verwendung von Sonderzeichen sein.

Einstufig oder mehrstufig?
Im Produktionsprozess ist es sinnvoll die Charge so zu vergeben, dass Informationen wie das produzierende Werk, das Produktionsdatum, das Auftragsdatum und die Materialeigenschaften in der Nummer hinterlegt werden. In diesem Kontext kann, je nach Anforderung der Verfolgungstiefe, eine einstufige oder mehrstufige Nummer sinnvoll sein. Die Vergabe einer einstufigen Nummer impliziert alle Verbrauche an Einsatzprodukten, welche für die Erstellung des Endproduktes notwendig sind, während zweistufige Nummern zusätzlich noch die Bewegungen der Einsatzprodukte aufzeigen und nachvollziehen. Die mehrstufige Nummer ist beispielsweise bei allen sicherheitsrelevanten Teilen der Automobilindustrie unerlässlich.