Das Gantt Diagramm in Excel: Erstellen Sie damit ihren Projektplan

Um das Gantt Diagramm in Excel zu erstellen, sollten die Nutzer mit Diagrammen und ihren Funktionen bereits vertraut sein. Mit nur einem geringen Aufwand lässt sich das Diagramm mit Excel erstellen und unter anderem als Projektplan nutzen.

Gantt Diagramm: was kann dargestellt werden?
Das Diagramm lässt sich für verschiedene Zwecke verwendet, die Nutzer bekommen einige wichtige Aussagen klar dargestellt. Mit dem Diagramm lässt sich darstellen, wann ein Projekt beginnt, wann ein Projekt endet, wie die aktuelle Situation ist, welche Projekte noch parallel laufen und wie deren Stand ist. In Excel wird für das Gantt Diagramm eine Darstellung in Balkenform benötigt. Pro Datensatz werden mindestens zwei verschiedene Daten benötigt. Wichtig sind hierbei das Startdatum und die Dauer von mindestens einem Intervall. Excel kann beginnend mit dem Startdatum jedes Intervall auf das vorherige addieren und zum Schluss die gesamte Summe ausgeben. Jedes Intervall bekommt bei diesem Diagramm in Excel eine eigene Farbe. Die gestapelten Balken werden im Diagramm als frei schwebend dargestellt und ermöglichen so eine sehr gute Übersicht.

Wie wird das Gantt Diagramm in Excel erstellt?
Excel gibt dem Nutzer leider von Haus aus keine Möglichkeit, direkt ein Gantt Diagramm zu nutzen, mit relativ einfachen Schritten kann das spezielle Diagramm aber in Excel simuliert werden. Dazu wird ein gestapeltes Balkendiagramm verwendet, dieses wird so angepasst, dass es eine Hierarchie, Aufgaben und die Aufgabendauer enthält. Als Zeiteinheit für die horizontale Achse des Diagramms werden Tage verwendet. Drei Zellen werden mit Aufgaben, Start und Dauer beschriftet und mit den passenden Zahlen ausgefüllt. Dieser Bereich wird markiert und es wird oben im Menü der Punkt Diagramm ausgewählt. Beim Assistenten wird das gestapelte Diagramm ausgewählt, dieses findet sich unter dem Punkt 2D Balken. Auf Wunsch kann das Diagramm in Excel mit verschiedenen Farben gefüllt werden. Nachdem alle Beschriftungen getätigt wurden, wird der Assistent fertiggestellt.

Gantt Diagramm - zukünftige Verwendung
Wird in Zukunft ein weiteres Diagramm dieser Art benötigt, so bietet es sich an, das erstellte Diagramm als Vorlage in Excel zu speichern. In der Registerkarte Entwurf wird dazu der Typ "Als Vorlage speichern" ausgewählt und mit einem passenden Namen versehen.