Dateigröße vom PDF verkleinern – so gelingts

Wollen Sie die Dateigröße vom PDF verkleinern helfen ihnen kleine Tipps und einige nützliche Programme, um ein gutes Ergebnis zu erzielen.


Wer kennt das nicht, man will eine PDF verschicken und diese ist so groß, dass weder das Verschicken, noch das Hochladen funktioniert. Gerade bei Leuten, die im Büro arbeiten, kommt es gerne mal zu Problemen. Die Frage ist, wie man die Dateigröße vom PDF verkleinern und dennoch gut nutzen kann.

 

 

PDFCreator

  • Große PDF Dateien können auch gern mal ein paar MB groß sein und lassen sich daher schwer versenden. Somit muss man die Dateigröße vom PDF verkleinern und das möglichst schnell und ohne Aufwand.

 

  • Eine einfache Methode ist abhängig davon, was für ein PDF Erstellungsprogramm Sie nutzen. Im Normalfall dienen die ganz oben am Rand verschieden Buttons. Diese können „Datei“, „Bearbeiten“ oder „Extras“ heißen. Bei genau diesen drei müssen Sie darauf klicken und nach etwas suchen, was im entferntesten mit „Komprimierung“ zu tun hat.

 

  • Sollten Sie nichts finden, können Sie direkt unter den Einstellungen suchen. Haben Sie diese Komprimierung gefunden, könne, Sie, nachdem Sie darauf klicken, einstellen, wie die Datei verpackt wird. Stellen Sie am besten auf „Mittel“ ein, die Qualität ist noch sehr gut und die Größe sinkt. Wollen Sie also die Dateigröße vom PDF verkleinern, ist dies eine leichte Variante, die gerne bis zu 80% Größe einspart.

 

Programme

  • Eine weitere Möglichkeit, wenn Sie die Dateigröße vom PDF verkleinern möchten, ist das Nutzen von Programmen. Sollten Sie mit der Einstellung von dem eben genannten Vorgang nicht zufrieden sein, helfen meist nur noch Tools, die Ihre PDF-Dateien so komprimieren, wie Sie es wünschen. Achten Sie aber darauf, dass die Datei nicht zu klein wird.

 

  • In der Regel gilt, je kleiner die Datei, desto niedriger die Qualität des Inhaltes. Die Programme finden Sie bei mehreren Firmen, sind jedoch in der Regel alle kostenpflichtig. Solche Tools sind sehr bedienerfreundlich und sehr schnell. Alles in allem bringen die Programme weitere 50% und packen die PDF so klein es geht, ohne Verlust zu erleiden. Nutzen Sie also oft das PDF-Format und müssen es regelmäßig Komprimieren, ist die Anschaffung eines solchen Programms hilfreich. Sollten Sie nur gelegentlich PDF nutzen, wäre davon abzuraten.