Spendenmarathon starten: Vorbereitung und Durchführung

Nur die wenigsten haben Erfahrung mit der Planung eines Spendenmarathons, viele haben aber wohl schon einmal gehört, viele haben schon selbst gespendet oder sogar daran teilgenommen, um Spenden zu sammeln.

Um ein Spendenmarathon zu veranstalten, brauchen Sie selbstverständlich erst einmal Teilnehmer. Dieses können beispielsweise Schulklassen sein, aber es ist natürlich auch möglich, dass sich die Teilnehmer freiwillig melden, um Spenden zu sammeln. Erklären Sie diesen auf jeden Fall für welchen Zweck Sie den Lauf veranstalten.

Vorbereitung des Spendenmarathons
Ist erst einmal geklärt, wer zu den Teilnehmern zählt, sollten Sie überlegen, wie Ihre Strecke aussehen soll. Auch wenn man von einem Spendenmarathon redet, handelt es sich hierbei meist nicht um einen realen Marathon. Daher können sie Ihre Strecke ruhig etwas kürzer planen und Sie sollten auch darüber nachdenken, welche Sportarten Sie wählen wollen. So bietet sich auch Schwimmen, Radfahren oder auch Inliner fahren für einen Spendenmarathon an.
Sollten Sie eine Strecke geplant haben, müssen Sie Stationen einrichten, welche die Sportler mit Getränken versorgen oder auch bereit stehen, falls sich einer der Teilnehmer verletzt. Außerdem müssen Sie am Startpunkt der Runde einige Personen platzieren, welche nach jeder erfolgreich absolvierten Runde einen Stempel setzen. Hier finden sich mit Sicherheit auch einige freiwillige Helfer. Ist die Strecke nun geplant, müssen Sie noch einige Formulare mit einer Tabelle ausdrucken, in welcher später die geschafften Runden eingetragen werden. In der ersten Spalte sollte der gespendete Betrag pro Runde eingetragen werden können, dann folgen etwa zehn weitere Spalten, in welche später pro Runde ein Stempel gesetzt wird, und in der letzten Spalte muss der Spender dann seine Unterschrift setzen können. Zudem sollten Sie einige Informationen hinzufügen, wofür das Geld gespendet werden soll.
Jetzt müssen Sie nur noch einige Sportler finden und diesen die Formulare aushändigen. Diese müssen nun möglichst viele Spender vor der Ausführung des Spendenmarathons finden, welche sich in das Formular eintragen wollen.

Durchführung
Haben Sie genug Sportler und Spender beisammen, können Sie den Spendenmarathon starten. Lassen Sie alle Sportler gemeinsam starten und sorgen Sie dafür, dass sich auch alle Helfer an den ihnen zugewiesenen Plätzen befinden.
Nach Ende des Wettkampfes müssen Sie die Sportler nun darauf aufmerksam machen, dass diese in nächster Zeit (machen Sie eine Zeitvorgabe, wie zum Beispiel zwei Wochen) die Spender aufsuchen sollten und Ihnen den gewünschten Betrag auszahlen müssen.
Um den Endbetrag zu berechnen müssen Sie einfach die Stempel mit dem Rundenbetrag multiplizieren.

Spenden
Haben Sie nun alles Geld zusammen, sollten Sie die Einnahmen möglichst schnell auf das Spendenkonto überweisen und schon haben Sie Ihren ersten Spendenmarathon veranstaltet –war doch gar nicht allzu schwer!