Spezialfilter bei Excel: so gehts

Spezialfilter sind sehr hilfreiche Funktionen in einem Excel-Datenblatt.


In Excel sind Filter vorhanden, um auf schnellem und einfachem Weg Daten zu filtern. Die Spezialfilter sind ein gutes Verfahren, um eine Untermenge von Daten in einem Bereich zu suchen und zu bearbeiten. In Microsoft Excel stehen dabei zwei Befehle zum Filtern von Bereichen zur Verfügung. Mittels des Auto-Filters kann man nach einfachen Kriterien und mit dem Spezialfilter nach komplexeren Kriterien, bestimmte Bereiche filtern. Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu angeordnet. Durch das Filtern werden vorübergehend Zeilen ausgeblendet, die nicht angezeigt werden sollen. Wenn man also Zeilen filtert, kann man einen Bereich bearbeiten, formatieren, als Diagramm darstellen oder drucken ohne diesen neu anzuordnen oder zu verschieben. Mit dem Befehl Spezialfilter kann ein Bereich nach bestimmten Kriterienbereichen gefiltert werden. Ein Kriterienbereich ermöglicht das Filtern nach komplexeren Kriterien.

Einige Beispiele wie gefiltert werden kann
Wenn man beispielsweise zwei oder mehr Filterbedingungen für eine einzelne Spalte festlegen möchten, gibt man die Kriterien direkt untereinander in separaten Zeilen ein. Wenn man beispielsweise eine Suchbedingung festlegen möchte, die auf Daten in zwei oder mehr Spalten zutrifft, gibt man alle entsprechenden Kriterien in derselben Zeile des Kriterienbereichs ein. Eine andere Möglichkeit wäre zum Beispiel einen berechneten Wert, der von einer Formel als Ergebnis geliefert wird, als Suchkriterium zu verwenden. Wenn man zum Erstellen eines Suchkriteriums eine Formel einsetzen möchte, darf als Kriterienbeschriftung keine Spaltenbeschriftung verwendet werden. Man gibt entweder keinen Wert für die Kriterienbeschriftung ein oder man nimmt eine Beschriftung, die nicht mit einer Spaltenbeschriftung in dem Bereich übereinstimmt.

Wie kann man nun die gesetzten Filter wieder entfernen
Das geht ganz einfach. Zum Entfernen von Filtern welche auf eine Spalte in einem Bereich oder einer Liste angewendet wurden, klickt man auf den Pfeil neben der entsprechenden Spalte und dann auf Alle. Um Filter zu entfernen, die auf alle Spalten in einem Bereich oder einer Liste angewendet wurden, geht man zum Menü Daten und dann auf Filter. Dort klickt man dann auf Alle anzeigen. Wenn man nun die Filterpfeile aus einem Bereich oder einer Liste wieder entfernen möchte, öffnet man das Menü Daten und dort auf Filter. Anschließend klickt man dann auf Auto-Filter oder Spezialfilter.