Telefonkonferenz: Merkmale und Vorteile

Eine Telefonkonferenz ist häufig sehr nützlich, wenn es um eine Zeitersparnis oder um dringende Kommunikation geht.


Eine Telefonkonferenz, oder auch kurz Telko, geht weit über eine Dreierkonferenz hinaus und besitzt viele weitere Funktionen. Im Vergleich zu einer Dreierkonferenz sind Telefonkonferenzen nicht auf eine Konferenzschaltung angewiesen.

Dienstmerkmale von Konferenzen am Telefon

  • Es ist möglich, einen zusätzlichen Teilnehmer einzuberufen. Auch das selbstständige Einwählen eines Teilnehmers ist möglich. Anhand einer Liste können Konferenzteilnehmer automatisch einberufen werden.
  • Es ist außerdem auch möglich, Ansagen einzuspielen und es besteht die Möglichkeit, Nebenkonferenzen abzuhalten. Es kann, je nach Art der Konferenzschaltung, ab einer Zahl von drei Teilnehmern eine Telefonkonferenz geschaltet werden.
  • Einige Anbieter stellen sogar virtuelle Konferenzräume zur Verfügung, damit eine Schaltung von bis zu hundert Teilnehmern zu überblicken ist.
  • Um diese virtuellen Räume betreten zu können, erhalten die gewünschten Teilnehmer einen Zugangs-PIN. Somit können nicht eingeladene User diese virtuellen Konferenzräume nicht betreten.

Telefonkonferenzen gewinnen immer mehr an Bedeutung

  • Eine spezielle Form der Telefonkonferenz, bei der sich die Teilnehmer selbstständig einwählen können, nennt sich auf den internationalen Finanzmärkten „Dial-In-Konferenz“ oder „Conference Call“.
  • Eine sogenannte „Question-and-Answer-Konferenz“, kurz „Q&A“ ist eine wichtige Funktion, die eine praktische Rolle bei der Informationsgewinnung von Anlegern und Analysten spielt.
  • Fast bei allen Telekommunikationsanbietern sind Anlagen für Telefonkonferenzen inzwischen erhältlich. Die Nachfrage ist hauptsächlich aufseiten der Unternehmer sehr stark angestiegen, denn das Abhalten von Konferenzen über das Telefon ist der perfekte Weg, um Personen miteinander in Kontakt zu bringen und um Gespräche problemlos abhalten zu können, ohne dass ein gemeinsames Treffen an einem bestimmten Ort stattfinden muss.
  • Meetings und Präsentationen können problemlos, zeitsparend und deshalb sehr effizient abgehalten werden. Auch wenn das Hauptaugenmerk auf dem Geschäftsbereich liegt, ist diese Möglichkeit dennoch auch für den privaten Hausgebrauch einsetzbar.

Vorteile einer Telefonkonferenz

  • Für Geschäftsleute können sicherlich einige Reisen und somit sehr viel Zeit und die damit verbundenen Kosten eingespart werden. Zwar ist ein regelmäßiger und persönlicher Kontakt zu Kunden und Firmenpartnern ein sehr wichtiger Aspekt, doch bei einigen Meetings ist eine persönliche Anwesenheit nicht immer erforderlich. Somit gehen keine Informationen verloren und es bleibt trotzdem noch genug Zeit für weitere wichtige Erledigungen.
  • Der umweltfreundliche Aspekt liegt nahezu auf der Hand, denn durch die seltener anfallenden Geschäftsreisen oder Fahrten zu Meetings wird weniger mit dem Auto, dem Zug oder dem Flugzeug gereist.